이번 달에 식비로 얼마를 썼는지 보려는데, 카드 내역을 다시 하나씩 더하고 있다면? 엑셀에 날짜·항목·내용·금액 네 가지만 적어두면 항목별 합계를 바로 확인할 수 있다.
여기서는 SUMIF 함수로 식비와 교통비를 따로 더하는 가계부를 만들어보자. 아래 무료 양식에도 같은 수식을 넣었다. 복잡한 기능 없이 지출 기록부터 시작하고 싶은 분에게 맞는 예제다.
무료 엑셀 가계부 양식 받기
Google Drive에 올린 엑셀 파일이다. 파일을 연 뒤 파일 → 다운로드 → Microsoft Excel(.xlsx) 메뉴로 내 컴퓨터에 저장해서 사용하면 된다. 미리보기 화면으로 열렸다면 다운로드 아이콘을 이용하자.
파일에는 설명용으로 만든 가상 지출 8건이 들어 있다. 실제 가계부로 쓸 때는 A7:D14를 선택해 내용만 지우고 내 지출을 입력하자. 오른쪽 F·G열의 항목과 합계 수식은 그대로 두면 된다.
한 파일에 한 달치를 적는 간단한 양식이다. 날짜에 따라 월을 자동으로 나누지는 않는다. 다음 달에는 파일을 복사해 입력 내역만 지우고 쓰자. 7~506행까지 총 500건을 합산한다.
1. 날짜·항목·내용·금액 입력하기
직접 만들려면 A6:D6에 제목을 쓰고 7행부터 지출을 입력하면 된다. 아래 표는 다운로드 파일의 A7:D14와 같은 예시다.
| 날짜(A열) | 항목(B열) | 내용(C열) | 금액(D열) |
|---|---|---|---|
| 2026-10-01 | 식비 | 점심 | 9,000 |
| 2026-10-01 | 교통비 | 버스 | 1,500 |
| 2026-10-01 | 식비 | 장보기 | 32,000 |
| 2026-10-02 | 교통비 | 지하철 | 1,500 |
| 2026-10-02 | 주거·통신 | 통신요금 | 45,000 |
| 2026-10-02 | 생활용품 | 세제 | 12,000 |
| 2026-10-03 | 문화·여가 | 영화 | 15,000 |
| 2026-10-03 | 식비 | 커피 | 4,500 |
금액 칸에는 9000처럼 숫자만 입력하자. 9,000원처럼 ‘원’까지 직접 쓰면 문자로 저장되어 합계에서 빠질 수 있다. 다운로드 파일에는 천 단위 쉼표가 보이도록 서식을 적용해두었다.
항목은 같은 이름으로 통일한다. 예를 들어 ‘식비’, ‘식사’, ‘밥값’을 섞어 쓰면 각각 다른 항목이 된다. 양식에서는 B열의 드롭다운을 이용하면 편하다.
2. SUMIF로 식비·교통비 자동 합계 구하기
식비만 더하는 수식은 아래와 같다. 이 수식은 데이터 입력 영역 밖의 빈 셀에 넣는다.
=SUMIF($B$7:$B$506,"식비",$D$7:$D$506)
| 수식 부분 | 뜻 |
|---|---|
| $B$7:$B$506 | 식비인지 확인할 항목 범위 |
| "식비" | 합산할 조건 |
| $D$7:$D$506 | 조건에 맞는 행에서 더할 금액 범위 |
교통비를 더하려면 조건만 바꾸면 된다.
=SUMIF($B$7:$B$506,"교통비",$D$7:$D$506)
여러 항목을 한꺼번에 정리할 때는 F7에 식비, F8에 교통비를 적고 G7에 아래 수식을 넣자. G7을 아래로 복사하면 F7이 F8, F9로 바뀌면서 각 항목을 더한다. 다운로드 양식의 G7:G13도 이 방식이다.
=SUMIF($B$7:$B$506,F7,$D$7:$D$506)
$ 기호는 수식을 아래로 복사해도 입력 범위가 움직이지 않도록 붙였다. 항목이 적힌 F7에는 $를 붙이지 않아 다음 줄의 항목을 읽게 한다.
3. 예제 합계가 맞는지 확인하기
| 확인할 값 | 예제 결과 |
|---|---|
| 식비 | 45,500원 (9,000 + 32,000 + 4,500) |
| 교통비 | 3,000원 (1,500 + 1,500) |
| 전체 지출 | 120,500원 |
빈 15행에 식비 1,000원을 추가해보자. 식비 합계가 46,500원, 전체 지출이 121,500원으로 바뀌면 제대로 연결된 것이다. 연습이 끝나면 추가한 내용만 지우면 된다.
전체 지출은 G15에서 아래 수식으로 계산한다.
=SUM(D7:D506)
환불을 기록하려면 원래 지출과 같은 항목에 -1000처럼 음수로 입력하면 그만큼 차감된다. 카드 사용 내역을 이미 적었다면 카드대금이 계좌에서 빠져나간 금액까지 다시 지출로 적지 않도록 주의하자. 같은 소비를 두 번 더하게 된다.
합계가 안 맞을 때 확인할 것
| 증상 | 확인 방법 |
|---|---|
| 금액을 적었는데 합계가 그대로 | 숫자가 문자로 저장되지 않았는지 확인한다. 원 표시와 불필요한 공백을 빼고 숫자로 다시 입력한다. |
| 특정 항목만 빠짐 | B열 항목명과 F열 항목명이 같은지 확인한다. 드롭다운에서 다시 선택하면 오타를 줄일 수 있다. |
| 507행에 쓴 금액이 빠짐 | 양식의 계산 범위는 506행까지다. G7:G13의 B·D 범위와 G15의 D 범위를 함께 늘린다. |
| 수식이 계산되지 않고 그대로 보임 | 셀 서식을 일반으로 바꾼 뒤 수식을 다시 입력한다. 수식 앞에 작은따옴표가 붙어 있지 않은지도 확인한다. |
G16의 미분류 금액은 전체 지출에서 등록된 항목별 합계를 뺀 값이다. 0이 아니면 항목을 비워두거나 다른 이름으로 쓴 행이 있는지 확인하자. 다만 미분류 지출과 환불이 서로 상쇄되면 0이 될 수 있으므로, 0이라고 입력 오류가 전혀 없다는 뜻은 아니다.
새 항목을 쓰고 싶다면 우선 제공된 ‘기타’를 활용하면 간단하다. 항목 자체를 추가하려면 오른쪽 요약표와 수식, 드롭다운 목록도 함께 수정해야 한다.
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행을 계속 추가하는 표에서 합계 범위를 다루는 방법이 궁금하다면 엑셀 행 추가해도 합계 자동으로 늘리기: SUM·INDIRECT·ROW도 참고하자. 이 가계부 양식은 이해하기 쉽도록 500건의 고정 범위를 사용했다.
함수 설명은 Microsoft의 SUMIF 공식 도움말과 SUM 공식 도움말을 참고했다.
